Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Piotr Rynio, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą THCare - Indywidualna praktyka lekarska Piotr Rynio.

NIP: 8982274682
REGON: 521402531

Adres do doręczeń:
ul. Jedności Narodowej 160/U1
50-302 Wrocław

Telefon: +48 698 375 646

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• rejestracji oraz realizacji wizyt i świadczeń zdrowotnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO;
• prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej — na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO oraz obowiązujących przepisów dotyczących działalności leczniczej i praw pacjenta;
• wystawiania recept, zaświadczeń, skierowań oraz innych dokumentów związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych;
• obsługi zapytań kierowanych telefonicznie, przez wiadomość SMS lub serwis WhatsApp — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• realizacji obowiązków podatkowych, księgowych i prawnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• dostawcom usług informatycznych, hostingowych, telekomunikacyjnych, księgowych, prawnych i administracyjnych;
• dostawcom systemów służących do prowadzenia dokumentacji medycznej, wystawiania recept lub obsługi rejestracji;
• osobom wykonującym zawody medyczne oraz innym podmiotom uczestniczącym w udzielaniu świadczeń zdrowotnych, jeżeli jest to niezbędne dla prawidłowego leczenia;
• organom, sądom oraz instytucjom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa;
• dostawcy serwisu WhatsApp — wyłącznie wtedy, gdy zdecydują się Państwo skontaktować z gabinetem za pośrednictwem tego serwisu.

4. Okres przechowywania danych

Dokumentacja medyczna jest przechowywana przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, zasadniczo przez 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu w dokumentacji, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych prawem.

Dane związane z rozliczeniami podatkowymi i księgowymi są przechowywane przez okres wymagany przepisami.

Dane przekazane w celu obsługi zapytania są przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, zakończenia korespondencji oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania albo ustania celu przetwarzania.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje — w przypadkach przewidzianych prawem — prawo do:

• dostępu do danych osobowych;
• uzyskania kopii danych;
• sprostowania danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• usunięcia danych;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• wycofania zgody w dowolnym momencie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania, gdy Administrator jest zobowiązany do dalszego przechowywania dokumentacji medycznej lub innych danych na podstawie przepisów prawa.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych wymaganych do udzielenia świadczenia zdrowotnego i prowadzenia dokumentacji medycznej jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa. Niepodanie tych danych może uniemożliwić udzielenie świadczenia.

Podanie danych w celu skierowania zapytania jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie przekazuje planowo danych osobowych pacjentów poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli zdecydują się Państwo skontaktować z gabinetem za pośrednictwem serwisu WhatsApp, dane przekazane w ramach tej komunikacji przetwarza dostawca tego serwisu zgodnie z własnymi zasadami, co może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie zabezpieczeń stosowanych przez dostawcę, takich jak standardowe klauzule umowne.

Informacje o danych technicznych przetwarzanych w związku z działaniem strony internetowej, w tym o infrastrukturze hostingowej, zawiera Polityka prywatności.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.

9. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

Piotr Rynio
THCare - Indywidualna praktyka lekarska Piotr Rynio
ul. Jedności Narodowej 160/U1
50-302 Wrocław

Telefon: +48 698 375 646